Como a análise de risco beneficia o projeto

Gerenciar o risco não é trivial, porque a incerteza está sempre presente, independentemente do que escolhamos fazer.

Deve-se gerenciar o risco? Como acontece com qualquer decisão de negócios, a resposta se baseia na relação entre custos e benefícios. Desenvolver um plano de projeto utilizando análise de risco envolverá um maior esforço, e para muitas das partes interessadas do projeto e até mesmo para alguns líderes de projeto, esta sobrecarga poderá parecer desnecessária, porém, existem muitos benefícios na aplicação do gerenciamento de risco, e particularmente para projetos complexos, estes benefícios superam os custos.

O gerenciamento de riscos visa principalmente melhorar as chances de um projeto atingir seus objetivos. O principal benefício do gerenciamento de risco é desenvolvimento de uma base de dados confiável capaz de demonstrar se o projeto é viável ou não, podendo ser então ser descartado ou transformado. A análise de risco também pode revelar oportunidades de melhoria que podem resultar em aumento do valor do projeto. Conhecer os fatores de risco aumenta significativamente as chances de sucesso do projeto.

A análise de risco evita a frustração causada por problemas futuros, já que a quantidade de retrabalho devido a esforços imprevistos é reduzida. O conhecimento de problemas potencialmente graves permite que os líderes de projeto e as equipes trabalhem de maneira a evita-los. O enfrentamento dos fatores de risco minimiza o "apagar de incêndios" e o “stress” gerado na equipe do projeto.

A análise de risco apresenta a incerteza dos resultados do projeto, justificando reservas de contingência. É mais apropriado definir uma faixa de tempo (ou orçamento) em vez de um objetivo único para os projetos. Não há problema em definir metas de projetos com base nas estimativas determinísticas, porém, metas e os objetivos probabilísticos estabelecem uma faixa para resultados aceitáveis do projeto e comunicam visivelmente a incerteza. Por exemplo, o cronograma de um projeto pode ser de doze meses, mas, um cronograma que reflita as incertezas, pode ser estabelecido em quatorze meses. A conclusão dentro (ou antes) deste intervalo define um projeto de sucesso; somente se o projeto levar mais de quatorze meses será considerado fracasso.

A aplicação da análise de risco revela os pontos fracos do projeto podendo indicar as mudanças necessárias na estrutura geral do projeto ou nas premissas básicas.

A avaliação dos riscos expõe quão complexos os problemas podem ser, fazendo com que a equipe trabalhe de maneira evitar estas dificuldades. Conhecer os fatores de risco pode ser útil nas negociações com os patrocinadores do projeto. Usar informações sobre a probabilidade e as consequências de problemas potenciais dá aos líderes de projeto mais influência na definição de objetivos, determinação de orçamentos, obtenção de pessoal, definição de prazos e negociação de alterações nos projetos.

Referência:

Tom Kendrick (2009) Identifying and Managing Project Risk