Evitando o fracasso do projeto

Muitos projetos apresentam às deficiências e os erros de trabalhos anteriores. Evitar essas armadilhas com sucesso, geralmente é creditado ao fator "sorte", mas, na realidade, há mais do que isso.

Todos os projetos envolvem risco. Sempre há pelo menos algum nível de incerteza nos resultados de um projeto, independentemente do que o gráfico de Gantt na parede pareça sugerir. Cada projeto possui aspectos e objetivos únicos que diferem significativamente dos trabalhos anteriores, além disso, são frequentemente "enxutos", sendo executados sem a quantidade de recursos, equipe e equipamentos necessários. Para piorar as coisas, há uma expectativa generalizada de que, por mais rápido que o último projeto possa ter sido, o próximo deve ser ainda mais rápido. Para evitar um projeto fadado ao fracasso, as melhores práticas disponíveis devem ser utilizadas. Boas práticas de projeto vêm da experiência. Infelizmente, a experiência geralmente vem de práticas malsucedidas e um gerenciamento deficiente. Tendemos a aprender o que não devemos fazer, muitas vezes, fazendo-o e sofrendo as consequências. A experiência pode ser um recurso inestimável.

Projetos que dão certo geralmente acontecem porque seus líderes fazem bem duas coisas:

• Reconhecem que muito do trabalho em qualquer projeto não é novo, assim sendo, as notas, os registros e as lições aprendidas em projetos anteriores podem ser um roteiro para identificar e, em muitos casos, evitar problemas potenciais.

• Planejam o trabalho do projeto minuciosamente, especialmente as partes que requerem inovação, para compreender os desafios à frente e antecipar muitos dos problemas.

Olhando para trás, as falhas do passado podem ser evitadas, e olhando para a frente, por meio do planejamento do projeto, muitos problemas futuros podem ser minimizados ou eliminados.

Referência:

Tom Kendrick (2009) Identifying and Managing Project Risk